80% предприятий все еще используют ручное управление автотранспортом.
Это ведет к серьезным проблемам:
- Скопления машин вызывают конфликты с администрацией и социальную напряженность
- Неэффективное распределение спец.техники в связи с отсутствием оперативной информации п прибытии автотранспорта
- Отсутствие прозрачности и контроля может вызывать злоупотребления на местах
Система управления временными окнами поможет оптимизировать и контролировать процессы погрузки и разгрузки автотранспорта и сэкономить деньги.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Предприятие распределяет квоты и формирует пулы таймслотов на погрузку/разгрузку
Заказчик/Перевозчик бронирует таймслот на удобное время исходя из распределений Предприятия.
Водителю приходит смс со штрих-кодом с указанием времени для погрузки/разгрузки.
Машина приезжает в определенное время согласно таймслоту. Происходит заполнение учетных данных Предприятия по транспортному средству, водителю, грузу.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ системы
Интеграция с учетными системами
Автоматизирует процесс формирования первичной документации, позволяет в режиме реального времени планировать технологические процессы Предприятия и отслеживать количество принимаемого транспорта.
Автоинформирование
Оповещения о назначении, переносе или отмене рейса, вызов водителей для оформления документов на загрузку и заезд на территорию Предприятия через мобильное приложение с помощью push-сообщений, смс или звонком автоинформатора.
Штрих-коды
За счет интеграции и оснащения рабочих мест сканерами штрих-кодов, производится автоматическое заполнение учетных данных и автоматизируется въезд на территорию и технологические процессы по взвешиванию автотранспорта.
КАРЬЕРЫ
Предприятия нерудной промышленности
ПРОИЗВОДСТВО
Средние и крупные промышленные и производственные предприятия
АГРОБИЗНЕС
Зерновые терминалы, элеваторы, сахарные заводы
КОНТЕЙНЕРЫ
Контейнерные терминалы
эффект от внедрения
Увеличение пропускной способности предприятия на 20% без дополнительных инвестиций
Сокращение расходов за счет оптимизации затрат на простой автотранспорта
Увеличивается объем отправляемых грузов на 20%, за счет оптимизации технологических процессов
Обеспечение равномерной загрузки и рационального использования спец.техники Предприятия
Минимизация времени ожидания погрузки/разгрузки. Машины приезжают по графику и начинают грузиться. Перевозчики охотнее подтверждают заявки
Жесткий контроль за типом отгружаемой продукции, что исключает схемы хищения
Формирование оперативной отчетности о транспорте, недовозах груза. Доступность данных в режиме реального времени
этапы внедрения системы
1
анализ бизнес-процессов предприятия
Проводится анализ ключевых бизнес-процессов Предприятия
2
ИНТЕГРАЦИЯ С УЧЕТНЫМИ СИСТЕМАМИ ЗАКАЗЧИКА
Осуществляется интеграция системы управления временными окнами с учетными системами Предприятия
3
НАСТРОЙКА ПЕРИОДОВ ВРЕМЕННЫХ ОКОН
Настраиваются необходимые периоды временных окон погрузки/разгрузки автотранспорта
4
обучение перевозчиков
Проводится обучение Перевозчиков по бронированию временных окон и по функциональным возможностям системы
5
интеграция с весовыми системами заказчика
6
оборудование кпп предприятия сканерами штрих-кодов
Достаточно оборудовать места ответственных сотрудников сканерами штрих-кодов
Узнайте о преимуществах и вариантах использования Cистемы управления временными окнами.