платформа ALLTRUCKS
Все этапы - от получения заявки на перевозку до заключения долгосрочных контрактов - можно осуществить в режиме онлайн.
- организация работы с автоперевозчиками
- эффективная коммуникация между Заказчиком и Перевозчиком
Проведение торговых процедур
- Проведение торговых процедур: спот-торги, запрос ценовых предложений, долгосрочное контрактование
- Запрос ценовых предложений для анализа рынка, формирования логистического бюджета и актуальных цен логистических услуг по новым для компании направлениям
- Формирование и ведение тарифных сеток в разрезе направлений, продукции, периодов оказания услуг и перевозчиков
- Возможность распределения объемов Заявки между перевозчиками (при наличии более 1 участника)
Долгосрочное контрактование
- Формирование Топа-Перевозчиков по различным направлениям, в зависимости от занятого места и наиболее конкурентной цены по заданному направлению.
- Автоматическое распределение Контракта между Перевозчиками (при невозможности Перевозчика предоставить нужное количество транспорта в указанные сроки, Контракт передается следующему по Топ-5 Перевозчиков или всем сразу).
- На основании предложенных Перевозчиками цен на платформе автоматически формируются договора и дополнительные соглашения.
- Автоматическое назначение Перевозчика на рейс на основе лучшей цены по маршруту из Тарифных сеток.
Электронный
документооборот
- Автоформирование полного пакета документов по перевозке (ТЭО)
- Существенное сокращение времени на проверку и подписание документов
- Повышение уровня безопасности, исключение рисков потери документов
- Снижение расходов на корреспонденцию
- Ускорение обмена документами между Заказчиком и Перевозчиком
Интеграция с учетными системами
Закажите демонстрацию платформы ALLTRUCKS и давайте вместе делать Ваш бизнес еще прибыльнее!
КАКИЕ ЗАДАЧИ БИЗНЕСА РЕШАЕТ ПЛАТФОРМА ALLTRUCKS
Экономит затраты на логистику от 5%
Проведение конкурсных процедур, открытая конкуренция между Перевозчиками, привлечение только аккредитованных перевозчиков позволяет получать наиболее выгодные цены на перевозки и минимизировать налоговые риски.
Обеспечивает высокую скорость обработки заказов
Автоформирование полного пакета документов на перевозку (ТЭО), автоматизация процесса проверки контрагентов, электронный документооборот избавляет сотрудников от рутинной работы и ошибок, повышает производительность сотрудников отдела логистики.
Автоматизирует взаиморасчеты с контрагентами
Платформа позволяет обмениваться документами в режиме онлайн.
Помогает отслеживать процесс оплаты
Вовремя полученные документы, выставленные счета и интеграция с бухгалтерскими системами позволит контролировать и уменьшать дебиторскую задолженность, увеличивать эффективность работы сотрудников в 2 раза.
Обеспечивает прозрачность и контроль
100% прозрачность процесса, в режиме реального времени для всех участников.
Позволяет создать эффективную коммуникацию
Вся информация в режиме онлайн, без привязки к местонахождению. Можно работать как в офисе, так и дистанционно.
Позволяет вовремя принимать управленческие решения
Аналитический модуль для составления отчетов дает возможность детально анализировать работу отдела логистики и помогает бизнесу достигать своих операционных целей.
этапы внедрения платформы alltrucks
анализ бизнес-процессов заказчика
Заказчику направляется для заполнения небольшой лист опроса для анализа ключевых бизнес-процессов Предприятия
загрузка форм документов заказчика на платформу
На платформу загружаются все необходимые формы документов Заказчика (договора, реестры, доверенности и т.д.)
регистрация уже работающих с заказчиком перевозчиков на платформе
При необходимости проводится регистрация на платформе уже работающих с Заказчиком Перевозчиков
привлечение новых перевозчиков
Привлечение новых Перевозчиков на платформу в соответствии с требованиями Заказчика
интеграция с учетными системами заказчика
Проводится интеграция платформы ALLTRUCKS с учетными, аналитическими и информационными системами компании