Top.Mail.Ru
платформа ALLTRUCKS

это эффективная IT-платформа для управления автоперевозками с возможностью кастомизации под любые бизнес-задачи. 


Все этапы - от получения заявки на перевозку до заключения долгосрочных контрактов - можно осуществить в режиме онлайн. 

  • организация работы с автоперевозчиками
  • эффективная коммуникация между Заказчиком и Перевозчиком


Объединяет в себе все необходимые инструменты для автоматизации логистики компании



Делает логистические процессы прозрачными и минимизирует влияние человеческого фактора



Позволяет эффективно управлять транспортом



Снижает стоимость перевозки


Аккредитация контрагентов

 Проверяйте Перевозчиков на благонадежность прямо на платформе. Формирование экспресс-отчета Контур.Фокус, проверка водителя на благонадежность, автозаполнение данных о транспортном средстве из открытых государственных источников сокращают время принятия решения  о начале работы с Перевозчиком. Алгоритм аккредитации перевозчиков позволяет автоматически одобрять, подтверждать или отклонять предоставленные ими документы.

Минимизируйте налоговые риски за счет привлечения аккредитованных Перевозчиков.

Проведение торговых процедур

  • Проведение торговых процедур: спот-торги, запрос ценовых предложений, долгосрочное контрактование 
  • Запрос ценовых предложений для анализа рынка, формирования логистического бюджета и актуальных цен логистических услуг по новым для компании направлениям 
  • Формирование и ведение тарифных сеток в разрезе направлений, продукции, периодов оказания услуг и перевозчиков 
  • Возможность распределения объемов Заявки между перевозчиками (при наличии более 1 участника)  

Долгосрочное контрактование

  • Формирование Топа-Перевозчиков по различным направлениям, в зависимости от занятого места и наиболее конкурентной цены по заданному направлению. 
  • Автоматическое распределение Контракта между Перевозчиками (при невозможности Перевозчика предоставить нужное количество транспорта в указанные сроки, Контракт передается следующему по Топ-5 Перевозчиков или всем сразу). 
  • На основании предложенных Перевозчиками цен на платформе автоматически формируются договора и дополнительные соглашения. 
  • Автоматическое назначение Перевозчика на рейс на основе лучшей цены по маршруту из Тарифных сеток. 


Избавляет от необходимости вручную отбирать предложения от 20 перевозчиков по 20 направлениям и вручную формировать договора, соглашения и гарантии на объемы


Существенно сокращает время на оформление документов и исключает человеческий фактор и манипуляции при распределении Заказов

Взаиморасчеты с контрагентами

  • Автоматизированная система взаиморасчетов между Заказчиком и Перевозчиком.
  • Эффективные инструменты контроля и выставления счетов.
  • Интеграция с любой бухгалтерской системой.
  • Контроль дебиторской задолженности.


Электронный 

документооборот

  • Автоформирование полного пакета документов по перевозке (ТЭО) 
  • Существенное сокращение времени на проверку и подписание документов
  • Повышение уровня безопасности, исключение рисков потери документов 
  • Снижение расходов на корреспонденцию  
  • Ускорение обмена документами между Заказчиком и Перевозчиком

Интеграция с учетными системами


Автоматизирует процесс формирования или заполнения первичной документации



Позволяет контролировать правомерность въезда автотранспорта на территорию Предприятия



Формировать оперативную отчетность о транспорте, недовозах продукции



Автоматически оповещать Заказчика и водителей автотранспорта о полной приостановке/остановке загрузки продукции



Мобильное приложение

  • Удобный и функциональный инструмент для водителя по работе с Заказом.
  • Оперативное подтверждение, редактирование Заказа без привязки к рабочему месту.
  • Полная информация о Рейсах, возможность загружать сканы ТТН и ТРН.
  • Отмена/перенос Рейса водителем в случаях поломки, форс-мажорных ситуациях.


Закажите демонстрацию платформы ALLTRUCKS и давайте вместе делать Ваш бизнес еще прибыльнее!   

Аналитика и отчетность

  • Моментальное формирование статистических и аналитических отчетов по осуществленным перевозкам.
  • Возможность детально анализировать работу отдела логистики и своевременно выявлять проблемы.
  • Быстрое и эффективное принятие управленческих решений.
  • Планирование маржинальности по каждому Заказу.

КАКИЕ ЗАДАЧИ БИЗНЕСА РЕШАЕТ ПЛАТФОРМА ALLTRUCKS

Экономит затраты на логистику от 5%

Проведение конкурсных процедур, открытая конкуренция между Перевозчиками, привлечение только аккредитованных перевозчиков позволяет получать наиболее выгодные цены на перевозки и минимизировать налоговые риски.

Обеспечивает высокую скорость обработки заказов

Автоформирование полного пакета документов на перевозку (ТЭО), автоматизация процесса проверки контрагентов, электронный документооборот избавляет сотрудников от рутинной работы и ошибок, повышает производительность сотрудников отдела логистики.

Автоматизирует взаиморасчеты с контрагентами

Платформа позволяет обмениваться документами в режиме онлайн.

Помогает отслеживать процесс оплаты

Вовремя полученные документы, выставленные счета и интеграция с бухгалтерскими системами позволит контролировать и уменьшать дебиторскую задолженность, увеличивать эффективность работы сотрудников в 2 раза.

Обеспечивает прозрачность и контроль

100% прозрачность процесса, в режиме реального времени для всех участников.

Позволяет создать эффективную коммуникацию 

Вся информация в режиме онлайн, без привязки к местонахождению. Можно работать как в офисе, так и дистанционно. 

Позволяет вовремя принимать управленческие решения

Аналитический модуль для составления отчетов дает возможность детально анализировать работу отдела логистики и помогает бизнесу достигать своих операционных целей.

этапы внедрения платформы alltrucks