
it-решения ALLTRUCKS
Какие задачи бизнеса решает
платформа ALLTRUCKS
Экономит затраты на логистику от 5%
Проведение конкурсных процедур, открытая конкуренция между Перевозчиками, привлечение только аккредитованных перевозчиков позволяет получать наиболее выгодные цены на перевозки и минимизировать налоговые риски.
Обеспечивает высокую скорость обработки заказов
Автоформирование полного пакета документов на перевозку (ТЭО), автоматизация процесса проверки контрагентов, электронный документооборот избавляет сотрудников от рутинной работы и ошибок, повышает производительность сотрудников отдела логистики.
Автоматизирует взаиморасчеты с контрагентами
Платформа позволяет обмениваться документами в режиме онлайн.
Помогает отслеживать процесс оплаты
Вовремя полученные документы, выставленные счета и интеграция с бухгалтерскими системами позволит контролировать и уменьшать дебиторскую задолженность, увеличивать эффективность работы сотрудников в 2 раза.
Обеспечивает прозрачность и контроль
100% прозрачность процесса, в режиме реального времени для всех участников.
Позволяет создать эффективную коммуникацию
Позволяет работать дистанционно. Вся информация в режиме онлайн, без привязки к местонахождению.
Позволяет вовремя принимать управленческие решения
Аналитический модуль для составления отчетов дает возможность детально анализировать работу отдела логистики и помогает бизнесу достигать своих операционных целей.
основные возможности ALLTRUCKS
КОНКУРСНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Проведение спот-торгов, долгосрочное контрактование, запрос ценовых предложений, распределение объемов между Перевозчиками, автоформирование договора и дополнительный соглашений с возможностью подписания их ЭЦП.
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПЕРЕВОЗЧИКА
Загрузка юридических и информационных документов, прохождение проверки внутри платформы ALLTRUCKS, автоматическое формирование полного пакета перевозочных документов с возможностью подписания их ЭЦП.
КОНРОЛЬ РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ
Эффективные инструменты выставления счетов и актов, контроль за возвратом документов, удобная система статусов для контроля оплаты с контрагентами, контроль и уменьшение дебиторской задолженности.
мобильное приложение
Оперативное подтверждение и редактирование рейса водителем, отмена/перенос рейса, загрузка документов перевозки к рейсу, контроль простоев, фиксирование времени погрузки/разгрузки.
электронный документооборот
Автоформирование полного пакета документов по перевозке (ТЭО) и подписание их ЭЦП в режиме online.
аналитика данных
Статистика по выполненным рейсам, отказы, анализ затрат на логистику, показатели маржинальности по каждому заказу.
этапы внедрения платформы alltrucks
Анализ бизнес-процессов заказчика
Заказчику направляется для заполнения небольшой лист опроса для анализа ключевых бизнес-процессов Предприятия
Загрузка форм документов заказчика на платформу
На платформу загружаются все необходимые формы документов Заказчика (договора, реестры, доверенности и т.д.)
Регистрация уже работающих с заказчиком перевозчиков на платформе
При необходимости проводится регистрация на платформе уже работающих с Заказчиком Перевозчиков
Привлечение новых перевозчиков
Привлечение новых Перевозчиков на платформу в соответствии с требованиями Заказчика
Интеграция с учетными системами заказчика
Проводится интеграция платформы ALLTRUCKS с учетными, аналитическими и информационными системами компании
для руководителей
Расширение пула Перевозчиков и оптимизация взаимодействия с ними
Логистические процессы компании станут более прозрачными и управляемыми
Минимизация злоупотребления со стороны линейного персонала, отвечающего за привлечение Перевозчиков
Организация дистанционной работы своих сотрудников
Увеличение производительности труда сотрудников
для логистов
Оперативное получение лучших ставок от проверенных Перевозчиков
Полная автоматизация рутинной ручной работы
Контроль за получением документов от Перевозчиков
Контроль оплат совершенных Перевозчиками рейсов
Увеличение KPI за счет закрытия большего количества заявок
для перевозчиков
Оперативное выставление счетов, актов на оплату Заказчику
Получение своевременной оплаты за выполненные перевозки
Обмен документами с Заказчиком
Увеличение количества предлагаемых рейсов
Возможность управлять рейсом, загружать ттн через удобное мобильное приложение
ПРЕИМУЩЕСТВА платформы alltrucks
Платформа легко настраивается под специфику Вашего предприятия
Проводим интеграции с учетными системами 1С, SAP
Размещение в российском ЦОДД
Максимальная гибкость платформы ALLTRUCKS
TIME SLOT MANAGEMENT
Система управления временными окнами
Система управления временными окнами разработана в рамках платформы Alltrucks по управлению логистическими процессами предприятия для организации и автоматизации процессов загрузки или разгрузки автотранспорта.
эффективность внедрения
отраслевые решения
Свяжитесь с нами для подбора идеального решения для Вашего бизнеса
этапы внедрения
анализ бизнес-процессов предприятия
Проводится анализ ключевых бизнес-процессов Предприятия
ИНТЕГРАЦИЯ С УЧЕТНЫМИ СИСТЕМАМИ ЗАКАЗЧИКА
Осуществляется интеграция системы управления временными окнами с учетными системами Предприятия
НАСТРОЙКА ПЕРИОДОВ ВРЕМЕННЫХ ОКОН
Настраиваются необходимые периоды временных окон погрузки/разгрузки автотранспорта
обучение перевозчиков
Проводится обучение Перевозчиков по бронированию временных окон и по функциональным возможностям системы
интеграция с весовыми системами заказчика
оборудование кпп предприятия сканерами штрих-кодов
Достаточно оборудовать места ответственных сотрудников сканерами штрих-кодов
как работает система управления временными окнами

Предприятие распределяет квоты и формирует пулы таймслотов на погрузку/разгрузку

Заказчик/Перевозчик бронирует таймслот на удобное время

Водителю приходит уведомление со штрих-кодом с указанием времени для погрузки/разгрузки

Машина приезжает в определенное время согласно таймслоту
© 2021 ALLTRUCKS. Все права защищены.